新實(shí)驗(yàn)室建設(shè)完成之后，如何順利推進(jìn)搬遷工作，平穩(wěn)遷移各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)功能，成為大家關(guān)心的問題。惠州實(shí)驗(yàn)室搬遷方案怎樣做，才會(huì)更加科學(xué)周密?儀器設(shè)備怎樣搬，故障率才能降到最低?搬遷后需要做什么，才能保持資質(zhì)與合規(guī)?搬遷的千頭萬緒，我們一起來理一理。

　　首先給大家介紹幾個(gè)真實(shí)案例：

　　A實(shí)驗(yàn)室：拆機(jī)環(huán)節(jié)進(jìn)行時(shí)，舊址大樓大門被拆除，此時(shí)新址暫不具備安裝條件，導(dǎo)致資產(chǎn)安全無法保證，只能臨時(shí)找尋場(chǎng)地放置儀器;

　　B實(shí)驗(yàn)室：涉及核酸檢測(cè)，搬遷前未考慮實(shí)驗(yàn)室的特殊性，搬遷項(xiàng)目組進(jìn)場(chǎng)后，實(shí)驗(yàn)室被臨時(shí)要求增加消殺環(huán)節(jié)，預(yù)定搬遷計(jì)劃推延;

　　C實(shí)驗(yàn)室：搬遷前驗(yàn)證需求統(tǒng)計(jì)不完全，搬遷后臨時(shí)增加驗(yàn)證清單，導(dǎo)致搬遷項(xiàng)目組需臨時(shí)制定新增部分的驗(yàn)證方案，搬遷工期延長(zhǎng)。

　　由此可見，前期規(guī)劃籌謀得越完善細(xì)致，搬遷的過程才能越順利，搬遷的結(jié)果才能越滿意。本文從搬遷前，搬遷中，搬遷后三方面，與大家探討如何順利推進(jìn)搬遷工作，怎樣規(guī)避各種麻煩與風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、搬遷前- 不打無準(zhǔn)備之仗

　　需要什么資源，搬遷順序怎么定，新址條件夠不夠，工作任務(wù)如何分配，突發(fā)情況怎么處理……如果沒有周密的搬遷前準(zhǔn)備，慌亂并且沒有目的地進(jìn)行，搬遷過程就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的差錯(cuò)。

　　01 資產(chǎn)登記盤點(diǎn)

　　搬遷資產(chǎn)清單是造預(yù)算和做方案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。可以以科室為單位，分別整理搬遷資產(chǎn)清單，最后匯總。資產(chǎn)清單盡可能準(zhǔn)確完整，以避免清單確定后再多次增減帶來的低效與混亂。

　　資產(chǎn)清單需明確資產(chǎn)名稱，所屬科室、所在房間、內(nèi)部編號(hào)、完好情況、數(shù)量、大型資產(chǎn)尺寸、驗(yàn)證/計(jì)量需求、資產(chǎn)責(zé)任人等必要信息。

　　合知行搬遷工程師小Tips：

　　(1)摸清老舊故障儀器、過期化學(xué)品、老舊家具等情況，統(tǒng)計(jì)需報(bào)廢或處置清單，避免無價(jià)值搬遷;

　　(2)建議科室對(duì)各類別設(shè)備提出明確的搬遷技術(shù)要求、注意事項(xiàng)和恢復(fù)計(jì)劃;

　　(3)鑒于對(duì)試劑性質(zhì)、耗材數(shù)量、私人物品等了解程度，建議由實(shí)驗(yàn)室人員事先整理、分類標(biāo)識(shí)并編號(hào)。

　　02 新舊環(huán)境勘察

　　(1)環(huán)境安全

　　安全措施：查看高電壓試驗(yàn)區(qū)、潛在爆炸區(qū)域、高能射線泄露等危險(xiǎn)區(qū)域安全措施是否完備，消防設(shè)備、應(yīng)急通道、警示標(biāo)志位置是否合理;

　　新風(fēng)、萬向臂、通風(fēng)櫥：檢查每個(gè)房間的這三項(xiàng)裝置是否正常;

　　空調(diào)：檢查每個(gè)房間的空調(diào)是否正常，尤其是生物實(shí)驗(yàn)室凈化間的空調(diào);

　　通排風(fēng)系統(tǒng)：檢查使用時(shí)的風(fēng)速、換氣次數(shù)、排風(fēng)量、噪聲等指標(biāo)是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，與建筑內(nèi)的空調(diào)、消防、照明等線路是否互不干擾。

　　(2)水電氣條件

　　水：掌握供水情況，各房間水點(diǎn)的水壓是否達(dá)到要求，尤其是純水機(jī)用水的水壓。如有集中純水系統(tǒng)，則需核查各純水點(diǎn)出水的水質(zhì)是否滿足實(shí)驗(yàn)要求，具體可參照GB/T 6682-2008分析實(shí)驗(yàn)室用水規(guī)格和試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查;

　　電：掌握用電情況，電源相位連接是否正確, 電壓、電流、接地是否符合要求。尤其是精密儀器房間 應(yīng)多次測(cè)試電壓電阻，查看插頭、接地電阻等是否符合要求;

　　氣：集中供氣要核查每臺(tái)設(shè)備所用氣路是否正確，氣路終端與儀器氣路連接線是否配套。如常用氣路口為4分口，但原子吸收用乙炔氣，氬氣、原子熒光用氬氣管路較粗，需著重核查。

　　(3)新舊址搬遷條件

　　測(cè)量新舊址門窗、走道、樓梯、電梯等尺寸，預(yù)演運(yùn)輸路徑，如轉(zhuǎn)彎、阻礙物、貨梯與地面間空隙或高低差等，查看樓前運(yùn)輸車輛停放場(chǎng)地、高空作業(yè)空間等。

　　(4)新址儀器布局定位

　　熟悉新實(shí)驗(yàn)室空間布局，并根據(jù)平面圖對(duì)工作點(diǎn)及試驗(yàn)臺(tái)統(tǒng)一編號(hào)，根據(jù)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行定位規(guī)劃并做好標(biāo)識(shí)，制訂搬遷位置表，以便資產(chǎn)遷入時(shí)可一步到位。

　　03 明確科室安排

　　搜集匯總各科室的工作安排，制訂搬遷順序表，尤其對(duì)于生產(chǎn)任務(wù)緊、檢測(cè)任務(wù)重的實(shí)驗(yàn)室，需明確哪些檢測(cè)工作搬遷前完成，哪些搬遷后再做，相關(guān)儀器什么時(shí)間必須恢復(fù)。針對(duì)搬遷期間實(shí)驗(yàn)工作不停的需求，或工期非常緊張的需求，更需摸清楚工作安排，統(tǒng)籌好相應(yīng)資產(chǎn)的搬遷順序。

　　04 制定惠州實(shí)驗(yàn)室搬遷工作方案

　　(1)資產(chǎn)搬遷方案

　　儀器設(shè)備的搬運(yùn)與驗(yàn)證

　　方案價(jià)值各異、尺寸不同、精密程度不等，所需技術(shù)等級(jí)、包裝材料、運(yùn)輸條件也會(huì)有差異。因此，從平衡安全與經(jīng)濟(jì)的角度，應(yīng)對(duì)搬遷清單中設(shè)備分類，形成有針對(duì)性的搬遷方案。比如：

　　大型精密儀器，價(jià)值高、易破損，對(duì)防震、防潮、防撞、防跌落等要求高，對(duì)技術(shù)要求較高，建議由專業(yè)技術(shù)人員實(shí)施;

　　通用儀器，部分可整機(jī)遷移，過度包裝防護(hù)，會(huì)帶來搬運(yùn)經(jīng)費(fèi)與時(shí)間的浪費(fèi)。但細(xì)節(jié)不能忽略，否則易造成故障，比如箱體類需將隔板取出或固定，制冷類搬運(yùn)傾斜角不能超過45°……

　　超大型儀器，易在電梯、拐角等部位磕碰，甚至需吊裝才能入室，則應(yīng)在場(chǎng)地保護(hù)、運(yùn)輸路徑、人員安全等方面做好計(jì)劃。

　　此外，對(duì)于驗(yàn)證報(bào)告、檢定報(bào)告、作業(yè)指導(dǎo)書等儀器相關(guān)文件的搬運(yùn)也應(yīng)考慮在內(nèi)。

　　對(duì)于有計(jì)量或驗(yàn)證要求的儀器，則還需增加計(jì)量工作計(jì)劃、驗(yàn)證工作計(jì)劃。比如藥企搬遷，需要明確哪些設(shè)備需3Q驗(yàn)證、哪些設(shè)備需要計(jì)量檢定。對(duì)于3Q驗(yàn)證，什么時(shí)候入場(chǎng)，多長(zhǎng)時(shí)間完成，以及各類設(shè)備的驗(yàn)證方案，都需提前計(jì)劃好。

　　危化品、高壓氣瓶的搬運(yùn)方案

　　危險(xiǎn)化學(xué)品，需要明確種類與數(shù)量，制定相應(yīng)運(yùn)輸方案，會(huì)同專業(yè)人員或具有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類、打包、運(yùn)輸，防止危化品遺失、泄露。某高校實(shí)驗(yàn)室搬遷時(shí)，就曾出現(xiàn)過部分腐蝕性化學(xué)試劑丟失的情況。

　　高壓氣瓶，因具有爆炸等危險(xiǎn)性，也應(yīng)由具有相關(guān)資質(zhì)得專業(yè)人員、專業(yè)車輛負(fù)責(zé)運(yùn)輸。

　　建議提前計(jì)劃好危化品、高壓氣瓶等具有危險(xiǎn)特性物資的采購(gòu)量，減少不必要的囤積，降低搬運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。

　　生物樣本、標(biāo)準(zhǔn)品、標(biāo)準(zhǔn)菌株等的搬運(yùn)方案

　　重點(diǎn)考慮運(yùn)輸過程的溫度保護(hù)，否則可能引起重大損失。比如超過-80℃會(huì)對(duì)生物樣本質(zhì)量產(chǎn)生不利影響，運(yùn)輸所用冷凍容器需按照制造商指導(dǎo)進(jìn)行維護(hù)并經(jīng)過驗(yàn)證。新址相應(yīng)儲(chǔ)存設(shè)備通電后，需核查溫度是否符合要求。

　　建議搬運(yùn)前提前做好冗余備份，以應(yīng)對(duì)運(yùn)輸制冷設(shè)備的突發(fā)故障。

　　(2)特殊性應(yīng)對(duì)方案

　　某些具有特殊性的實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備，還應(yīng)提前規(guī)劃好相關(guān)工作，如：

　　實(shí)驗(yàn)室消殺處理

　　具有傳染性、致病性風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)驗(yàn)室時(shí)，如疾控實(shí)驗(yàn)室、致病性微生物實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)提前考慮細(xì)菌病毒的消殺工作，搬遷工作人員應(yīng)具有符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的防護(hù)措施。

　　特殊設(shè)備的備案

　　比如，xrd衍射儀搬遷前必須到當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門登記，具有放射性的設(shè)備搬遷前必須到公安系統(tǒng)備案，否則會(huì)受到處罰。

　　(3)應(yīng)急預(yù)案

　　全面分析搬遷過程可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，并制定針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案，包括人員受傷、車輛故障、特殊天氣、特殊政策(如疫情管控)、危化品泄露等。

　　比如針對(duì)人員受傷，應(yīng)提前了解符合救治條件的醫(yī)院地址及聯(lián)系方式，規(guī)劃交通路徑，配備應(yīng)急醫(yī)藥箱等。室外風(fēng)速達(dá)到6級(jí)，不可進(jìn)行大型儀器吊裝;遇雨水天氣，需做好防潮措施。

　　二、搬遷中- 環(huán)環(huán)把控，萬無一失

　　搬遷過程中，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，以確保搬遷方案按計(jì)劃推進(jìn)，以及應(yīng)對(duì)各類現(xiàn)場(chǎng)問題，使搬遷過程與結(jié)果更可控。

　　01 多個(gè)服務(wù)商的協(xié)調(diào)

　　如有多個(gè)服務(wù)商共同實(shí)施搬遷，應(yīng)以書面形式明確各服務(wù)商服務(wù)范圍、進(jìn)場(chǎng)工作先后順序;如有同時(shí)作業(yè)，應(yīng)全程跟進(jìn)協(xié)調(diào)，知曉現(xiàn)場(chǎng)情況，做好協(xié)調(diào)跟進(jìn)，避免出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況。建議選擇一站式搬遷服務(wù)商，使責(zé)任更加清晰明了，減少溝通時(shí)間與麻煩。

　　02 工作進(jìn)度的跟進(jìn)

　　現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督搬遷人員是否按預(yù)定要求入場(chǎng)，工作進(jìn)度是否按計(jì)劃推進(jìn)，以及及時(shí)響應(yīng)搬遷現(xiàn)場(chǎng)所需幫助與支持等等。

　　比如儀器安裝調(diào)試時(shí)，可安排儀器負(fù)責(zé)人或使用人做好協(xié)助工作，及時(shí)向工程師提供所需工具、試劑耗材等，告知使用習(xí)慣和特殊需求，便于工程師及時(shí)調(diào)整儀器相關(guān)附配件的位置。

　　03 資產(chǎn)安全的跟進(jìn)

　　建議組織實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員對(duì)搬遷重要環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督與跟進(jìn)，重點(diǎn)關(guān)注精密儀器、珍貴樣品以及敏感文件等，包括包裝是否保護(hù)到位、裝卸車資產(chǎn)數(shù)量是否正確，運(yùn)輸途中是否有相關(guān)責(zé)任人押車等，避免重要物資遺漏、丟失、損壞。

　　04 突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)

　　即便再周密的搬遷方案，也難以避免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)計(jì)劃之外的問題，尤其是大型搬遷。有的可用備選方案或應(yīng)急預(yù)案處理，有的需要臨時(shí)研究應(yīng)對(duì)策略。

　　比如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)未計(jì)入搬遷清單的資產(chǎn)如何處理，現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的安全隱患應(yīng)該如何評(píng)判與整改，突發(fā)阻礙搬遷進(jìn)行的事件如何應(yīng)對(duì)……由專人現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)，可以第一時(shí)間掌握第一手信息，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)問題。

　　三、搬遷后-新舊址妥善交接，完美收官

　　完整的搬遷工作，除了資產(chǎn)就位、環(huán)境就緒之外，還需做好資產(chǎn)驗(yàn)收、儀器驗(yàn)證、故障維修、資質(zhì)維持、舊址安全等各項(xiàng)工作。

　　01 資產(chǎn)驗(yàn)收

　　組織各科室根據(jù)資產(chǎn)搬遷清單，逐一檢查所屬資產(chǎn)數(shù)量是否準(zhǔn)確，擺放位置是否正確，確認(rèn)資產(chǎn)無遺漏、無丟失、無錯(cuò)位。

　　儀器設(shè)備安裝調(diào)試后，還需以搬遷前、后性能測(cè)試記錄為依據(jù)，進(jìn)行設(shè)備性能驗(yàn)收與外觀驗(yàn)收。

　　02 計(jì)量/驗(yàn)證

　　根據(jù)計(jì)量、驗(yàn)證清單，及時(shí)聯(lián)系服務(wù)商入場(chǎng)完成相應(yīng)工作，并驗(yàn)收計(jì)量證書、驗(yàn)證報(bào)告。建議選擇具備設(shè)備校準(zhǔn)能力的搬遷服務(wù)商，可現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助通過計(jì)量檢定，選擇具有驗(yàn)證能力的搬遷服務(wù)商，搬遷與驗(yàn)證銜接更緊密，從而降低搬遷成本，縮短搬遷工期。

　　03 故障維修

　　根據(jù)故障儀器清單，逐一核查故障情況，明確哪些是已有故障儀器，哪些是搬遷造成的故障儀器，根據(jù)搬遷合同條款明確責(zé)任歸屬，確定后續(xù)維修方案。

　　04 資質(zhì)維持

　　實(shí)驗(yàn)室地址搬遷屬重大事項(xiàng)變更，具有CNAS資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知CNAS秘書處，期間不可使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)/聯(lián)合標(biāo)識(shí)，否則可能被暫停或撤銷認(rèn)可資質(zhì)。搬遷啟動(dòng)后，應(yīng)盡早與CNAS取得聯(lián)系，做好溝通協(xié)調(diào)，盡量減少資質(zhì)停用時(shí)長(zhǎng)。

　　向CNAS申請(qǐng)變更時(shí)，應(yīng)從信息系統(tǒng)中申報(bào)，從CNAS網(wǎng)站“實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可申請(qǐng)資料下載”中下載“CNAS-PD20/26《變更申請(qǐng)書》”，并做好評(píng)審準(zhǔn)備，重點(diǎn)注意搬遷后的設(shè)備與環(huán)境。如果有擴(kuò)項(xiàng)，可考慮與復(fù)評(píng)審放到一起，以減少麻煩。

　　05 舊址安全

　　舊址雖停用，但安全工作仍不能忽視。比如，廢棄危化品應(yīng)貼好標(biāo)簽，及時(shí)聯(lián)系具有資質(zhì)的環(huán)保機(jī)構(gòu)處理;廢棄家具、報(bào)廢設(shè)備等需按照管理制度辦妥處置手續(xù)并及時(shí)處理;清理室內(nèi)外環(huán)境，斷水?dāng)嚯姡�關(guān)窗鎖門，以免發(fā)生危險(xiǎn)事故。